Trao danh thiếp đúng cách là một phần quan trọng trong giao tiếp chuyên nghiệp, đặc biệt trong môi trường kinh doanh

Kỹ năng trao danh thiếp đúng cách là một phần quan trọng trong giao tiếp chuyên nghiệp, đặc biệt trong môi trường kinh doanh. Dưới đây là các nguyên tắc cơ bản giúp bạn trao danh thiếp một cách lịch sự và ấn tượng:

Những điều cần chú ý để trao danh thiếp đúng cách

1. Chuẩn bị danh thiếp sẵn sàng

• Luôn mang theo danh thiếp trong buổi gặp gỡ công việc.

• Bảo quản danh thiếp trong hộp hoặc ví chuyên dụng để tránh bị gãy, bẩn.

2. Thời điểm trao danh thiếp

• Thường được trao ở đầu hoặc cuối buổi gặp (tùy vào văn hóa công ty hoặc quốc gia).

• Nếu gặp gỡ nhóm người, hãy trao theo thứ tự ưu tiên hoặc cấp bậc.

3. Cách trao danh thiếp

• Dùng hai tay (hoặc tay phải nếu ở Việt Nam) để đưa danh thiếp, quay mặt chữ về phía người nhận.

• Cúi nhẹ đầu như một cử chỉ tôn trọng (đặc biệt khi làm việc với người Nhật hoặc Hàn Quốc).

4. Khi nhận danh thiếp

• Nhận bằng hai tay và nhìn qua danh thiếp trong vài giây để thể hiện sự quan tâm.

• Không bỏ danh thiếp vào túi quần sau hoặc vứt lơ đãng ngay sau khi nhận.

5. Hành vi cần tránh

• Không trao danh thiếp một cách cẩu thả, như ném lên bàn.

• Không ghi chép hay viết lên danh thiếp trước mặt người trao (trừ khi được phép).

• Không trao danh thiếp khi người kia đang ăn hoặc không tiện tiếp nhận.